個人情報保護方針

個人情報保護方針

uuTACMI北村会計事務所グループ（TACMIグループ）は、当社に個人情報を提供される
uuすべての皆様の個人情報を保護することは、重要な責務であると認識しています。個人
uu情報の取扱方針について、下記のように定めています。

１.個人情報の取扱について

イ．個人情報は、TACMIグループの事業活動、従業員の採用、雇用、退職等の人事管理の
　　ために必要な範囲に限定して収集、利用、提供することとします。

ロ．個人情報への不正アクセス、破壊、漏洩等のリスクについては、合理的に安全対策を
　　行うこととします。

ハ．TACMIグループは、個人情報を取得する場合には、リーガルマインドにのっとり、
　　適法な手段で個人情報を取得いたします。

２.個人情報の利用目的について

イ．TACMIグループがホームページやセミナー等で収集する個人情報については以下に
　　掲げる目的で利用するものといたします。

　　・税理士業務、社会保険労務士業務、中小企業診断士業務、行政書士業務及び
　　　その付随業務

　　　　・TKC全国会が大同生命保険株式会社と提携し、導入している企業防衛制度等の
　　　大同生命の生命保険商品、サービスの提供等保険代理業

　　・ファイナンシャルプランニング業務

　　・セミナーの申込受付での出欠の確認等

　　・お客様の経営効率の改善、福利厚生制度の設計等の経営助言業務

　　・経営相談等のお問合わせに対する回答等

　　・採用活動をおこなうための選考作業等

　　　・TACMIグループ各社が開催等するセミナー、研修、サービス等のご案内等

ロ． TACMIグループが個人情報を取得するため、お客様から書面、口頭、メール、
　　ファックス、インターネット等を通じて個人情報の提供をしていただくときには、
　　あらかじめインターネット等に個人情報の利用目的を明示することにします。
　　ただし、そのときに、個人情報の提供を頂くときの状況から見て、その利用目的が
　　明らかである場合におきましては、明示することは要しないものと致します。

３．個人情報の管理について

ooTACMIグループでは、上記のような様々な目的のため個人情報の取得、利用、提供、
oo保管等を行っていますが、その実施については、個人情報保護法、民法、税理士法、
oo社会保険労務士法、中小企業診断士に関する法律、行政書士法、保険業法その他個人
oo情報の保護に関する指針、条例などにしたがって、適切に行ってまいります。

４．個人データの共同利用

ppTACMIグループでは、収集した個人情報につきましては、TACMIグループの各社にて、
pp上記の目的の範囲内に限って共同利用させていただきます。共同利用する個人情報の
pp項目は、住所、氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、URL、会社名、pp役職、過去の取引実績、経営計画、過年度会計情報、過年度申告情報、過年度申請、届出
pp情報といたします。また、TACMIグループにおける収集している個人情報に対するお問いpp合わせについては、下記に記載されている窓口となります。

５．個人情報の第三者への提供及び委託について

　　 TACMIグループでは、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供する
aaaことはいたしません。

　　イ．あらかじめご本人の同意がある場合

　　ロ．利用目的を達成するため、TACMIグループが適切な監督を行う業務委託先、
aaaaaaaa代理店などのビジネスパートナーに提供する場合

　　　ハ．上記４に記載しているTACMIグループ各社間での共同利用の場合

　　ニ．第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつ、その目的や、
ssssssss第三者に提供される情報の範囲について、容易に知ることができる状態である場合

　　ホ．人の生命、身体又は財産等の保護に必要であって、お客様本人の同意を得る
ssssssssことが困難であり、人道上、道徳的に個人情報を提供することが当然であると
dddddddd思われる場合

　　ヘ．行政機関、司法機関から法令に基づき、提供を命じられた場合

　　チ．TACMIグループが合併、分社化、営業譲渡等をすることにより、個人情報を
dddddddd営業の継承先に提供する場合

　　ト．税理士法、社会保険労務士法、中小企業診断士法、行政書士法、保険業法等の
ffffffff規定により個人情報の提供が義務付けられている場合

　　リ．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
ffffffffあって、お客様の同意を得ることが困難である場合

　　ヌ．お客様が第三者が主催するセミナーやイベント等にTACMIグループを通じて
gggggggg申し込まれた場合であって、その第三者から個人情報の提供を要請された場合

　　ル．お客様がTACMIグループを通じてTACMIグループ又は第三者の物品やサービスを
gggggggg購入され、その第三者又は運送業者等の必要な情報の提供を要請された場合

　　ヲ．特定個人を識別不能化した情報による広告宣伝活動

６．開示、訂正、利用停止などの手続き

　 TACMIグループが保管している個人情報が不正確であるときは、正確なものに変更
　いたします。TACMIグループからのダイレクトメールや電子メールなどでのご案内を
　必要とされない場合には、そのご案内を停止いたします。

　 TACMIグループが保管しているお客様の個人情報データの開示、訂正、追加、削除、
gg利用停止、消去、第三者提供の停止などをご希望されるお客様は、必要とする手続き
ggについてお知らせて致しますので、下記の窓口までお問合わせ下さい。

hhなお、TACMIグループは、ご提供いただいた個人情報を、訂正の申し出により訂正を
hh完了していない間は、その個人情報を正確なものであるとしてお取扱いたします。
hhお客様が個人情報について、適時に削除や訂正等の連絡をされなかったことにより、 pp TACMIグループが誤った情報を正確なものとして利用し、その誤った利用により、お客様
hhに損害そのた各種のご迷惑をかけたといたしましても、その損害等に対する損害賠償等
hhの責任は一切負いかねます。

jjその際は、連絡されてきている方がご本人であるかどうかを確認させていただいたうえ
jjで、速やかに個人情報の取扱を変更いたします。また、法令上の制限等により、個人
jj情報の取扱について、変更を加えることができないばあいには、その旨をお伝えいたし
jjます。

７．個人情報保護方針の改定について

kkTACMIグループは、個人情報保護方針を改訂することがあります。その場合の改定内容
kkはホームページに記載することでさせていただきます。

８．従業員の監督

ppTACMIグループは、個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じるものと
ppします。

９．委託先の監督

ppTACMIグループは、個人データの取扱を委託する場合には、個人データの安全が図られるppように委託先に対して必要かつ適切な監督をおこないます。

１０．個人情報の安全対策について

ppお客様からお預りしている個人情報は、紛失、改竄、破壊、事務所外への不正流出、
pp不正アクセスから守るため事務所内で安全対策を講じています。また、是正措置や予防
pp措置に努めます。なお、個人情報は利用目的が完了し、個人情報を保管する必要がなく
ppなったと判断した場合には、個人情報を消去することがあります。

yyTACMIグループ　個人情報相談窓口　電話075-603-8000

yy 平成１７年4月1日

yy TACMIグループ　代表　北村　建児

※TACMI北村会計事務所グループとは有限会社TACMI、北村建児税理士事務所、
　北村社会保険労務士事務所、北村法務行政書士事務所、北村中小企業診断士事務所を　いいます。